Compras & Proveedores
Compra mejor: precio, control y trazabilidad.
Estandariza solicitudes, cotizaciones, comparativas y órdenes. Controla recepción y discrepancias, reduce compras urgentes y mejora el cumplimiento de proveedores con métricas claras.
AprobacionesComparativasRecepcionesKPIs por proveedor
Flujo de compra
Requerimiento
Solicitud interna con prioridad
Cotizaciones
Comparativa y selección
Orden
Condiciones y compromiso
Recepción
Validación y discrepancias
Pago
Cuentas por pagar controladas
Ahorro por comparativa
3–8%
Lead time controlado
SLA por proveedor
PRPORecepción parcialAprobacionesAuditoría
Funcionalidades
Procurement con control real
De la solicitud al pago, cada paso queda trazado, aprobado y medido.
Solicitudes de compra (PR)
Centraliza requerimientos internos con aprobaciones, presupuestos y trazabilidad. Evita compras urgentes y desordenadas.
Comparativas de proveedores
Solicita cotizaciones, compara precio/tiempo/calidad y registra decisiones. Historial para auditoría y mejora continua.
Órdenes de compra (PO)
Genera órdenes con condiciones claras, control de entregas parciales y enlace directo a recepción e inventario.
Recepción y calidad
Recepciones parciales, control de discrepancias y validación antes de impactar stock y cuentas por pagar.
Acuerdos y listas de precios
Negocia y controla precios por proveedor, vigencias, descuentos, mínimos y condiciones. Evita variaciones no autorizadas.
Alertas y automatización
Reglas para aprobaciones, reorden sugerido, vencimientos de cotizaciones y escalamiento por SLA.
Implementación
Primero orden, luego automatización
Definimos reglas de compra, aprobaciones y KPIs; luego optimizamos por datos reales.
Política y permisos
Definimos reglas: quién solicita, quién aprueba, topes, centros de costo y criterios de selección de proveedores.
Catálogo y proveedores
Estandarizamos ítems, unidades, equivalencias y fichas de proveedor para evitar duplicados y compras erróneas.
Flujo de PR → PO → Recepción
Activamos el proceso completo con aprobaciones y estados claros, conectando recepción e inventario sin reprocesos.
KPIs y optimización
Tableros: ahorro por comparativa, cumplimiento de entrega, lead time y proveedores críticos. Mejora continua mensual.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de ordenar compras
Si quieres, lo aterrizamos a tu política y estructura en una llamada técnica.